Hội nghị được tổ chức vào ngày 29/3/2012. Theo dự kiến, hội nghị có trên 200 đại biểu là Thường trực, lãnh đạo các Ban HĐND các tỉnh, thành phố khu vực ĐBSCL tham dự.

Để phục vụ tốt cho hội nghị, đến thời điểm này Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Cà Mau tập trung chuẩn bị in ấn tài liệu. Công tác hậu chuẩn được chuẩn bị chu đáo từ khâu đón tiếp, bố trí ăn nghỉ; kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm; bảo vệ, chăm sóc sức khỏe; đảm bảo an ninh trật tự trong những ngày tổ chức hội nghị.

Hiện nay, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh đã xây dựng kế hoạch và thường xuyên kiểm tra, rà soát các công việc nhằm đảm bảo công tác phục vụ, tổ chức hội nghị Thường trực HĐND các tỉnh, thành phố khu vực Đồng bằng sông Cửu Long lần thứ 17 đạt kết quả tốt./.